東莞市交通投資集團有限公司（以下簡稱“東莞交投集團”）秉持“交通為民”理念，聚焦綜合交通建設運營、交通資源經(jīng)營開發(fā)、產(chǎn)業(yè)投資和相關服務等業(yè)務領域，集團轄下9家全資（控股）子公司，其中下屬上市企業(yè)東莞控股公司成功入選國務院國資委“雙百企業(yè)”名單。
建設歷程
2022年9月，東莞交投集團攜手鄭州信源搭建“東莞交投供應鏈服務平臺”，平臺集“采購鏈”“物資鏈”“信息鏈”三大業(yè)務鏈為一體，致力于為集團招標采購、物資管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及可視化等業(yè)務提供更好的信息化服務支持。
2022年12月，平臺采購鏈建設完成。
2023年4月，平臺信息鏈建設完成。
2023年5月，平臺物資鏈建設完成。
2023年6月，平臺整體驗收，并獲得網(wǎng)絡安全三級等保以及中國質(zhì)量認證中心頒發(fā)的電子招標投標系統(tǒng)交易平臺“三星"認證，標志著平臺已達到業(yè)內(nèi)領先水平。
2023年7月，集團系統(tǒng)內(nèi)非法定公開招標項目也在平臺實施招標采購工作，全面實行線上“單軌”運行。
2024年2、3月，平臺采購管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)分別先后取得國家計算機軟件著作權(quán)登記證書，獲得版權(quán)保護。
2024年7月，平臺正式運行一周年。
建設成效
1、采購鏈
1）招采全流程電子化，全鏈閉環(huán)管理
全面實施電子招標采購，平臺涵蓋從采購計劃上報、需求提報、項目立項公告發(fā)布、采購執(zhí)行、合同管理、費用管理到歸檔等全流程電子化管理，做到業(yè)務公開、過程受控、全程在線、記錄可追溯。
2）采購方式全覆蓋，建立精準尋源
平臺支持集團及其下屬子公司的招標采購業(yè)務開展，涵蓋工程、貨物、服務等采購類型，覆蓋公開招標、邀請招標、競爭性談判、競價、單一來源、直接采購、電子商城等多種采購方式。集團內(nèi)部可結(jié)合自身需求與相關采購管理規(guī)定，合理合規(guī)地選擇適用的采購模式及采購方式。
3）零星采購便捷化，享受電商體驗
平臺積極引入主流電商京東商城和本地大型商超，并引入公交零配件、高速機電等供應商開設電子商鋪，需求單位可直接從商城選購商品，在享受價格優(yōu)惠的同時，實現(xiàn)便捷采購，提高采購效率。
4）供應商管理精益化，深化合作與協(xié)同
加強供應商準入管理和資質(zhì)審查，完善準入標準并嚴格實施，確保供應及時、采購產(chǎn)品質(zhì)量可靠。實施供應商評價分級管理，結(jié)合供應商畫像（司法紀檢、行政處理、信用等級、合作歷史等信息），建立不良、低質(zhì)、違規(guī)供應商的信用數(shù)據(jù)庫和記錄檔案，深入做好供應商管理體系建設。
2、物資鏈
1）物資流轉(zhuǎn)精細化管理，打造全生命周期體系
實現(xiàn)出入庫有記錄、過程可管控、價格可分析的物資全生命周期管理體系。平臺涵蓋物資的驗收入庫、出庫、退庫及報廢全鏈條，確保每一步操作均有詳盡記錄，實現(xiàn)物資全生命周期的可視化與可追蹤，強化物資的編碼分類與價格分析，助力集團精準掌握物資市場情況，提升管理透明度與效率。
2）在線對賬協(xié)同，實現(xiàn)物資與供應商的互任互通
聯(lián)通采購訂單、領料單，下單員與供應商高效協(xié)同，在平臺進行在線對賬、發(fā)貨收貨、質(zhì)量檢查、退貨補貨、確認發(fā)票。
3）倉儲日常高效管理，提升全集團的資產(chǎn)價值
平臺提供庫存查詢、盤點單、庫存安全維護、廢舊物資管理、成品管理、品控檢測、保養(yǎng)管理等倉儲管理功能，提升庫存管理服務與集團資產(chǎn)價值。
3、信息鏈
1）多維度全景視圖，輔助決策提升
深入運用采購交易數(shù)據(jù)，為招標業(yè)務、采購交易、電商業(yè)務、物資管理、子公司業(yè)務等提供全景視圖，通過對各方面的綜合分析，不斷提升采購管控的精準性和有效性。
2）信息互聯(lián)互通，構(gòu)建生態(tài)協(xié)同
聯(lián)通需求管理、采購管理、物資管理、供應商管理等業(yè)務模塊，實現(xiàn)集團信息互聯(lián)互通、信息共享，打破數(shù)據(jù)孤島，構(gòu)建招采供應鏈生態(tài)。
3）實時預警監(jiān)管，強化規(guī)避風險
將法律法規(guī)和本集團各項采購制度規(guī)定全面融入系統(tǒng)，構(gòu)建詳細的采購風險指標，對程序不符、人為干預、風險偏高等違法違規(guī)和不良行為實時發(fā)出動態(tài)預警，強化事前、事中、事后監(jiān)督落地生效。
建設價值
1、交易更加規(guī)范透明，降低成本
集團采購交易各項關鍵數(shù)據(jù)持續(xù)攀升，至2024年7月，供應鏈服務平臺正式上線一周年，累計發(fā)起招標采購項目1千多個，正式供應商用戶3千余家，引入商城店鋪20多家，上線商品9萬多個，引入1家商業(yè)保理為平臺供應商提供應收賬款融資及訂單融資服務。
全面加強供應商管理，有效降低企業(yè)經(jīng)營成本。通過梳理審批流程，招標采購業(yè)務平均耗時大幅度縮減，整體耗時降低28.9%，切實降低采購成本。
2、物資管控水平明顯提升
截至2024年7月，供應鏈服務平臺累計完成商品入庫登記11多萬次，出庫登記47多萬次，實現(xiàn)了物料標準、物料品類庫、物料智能化識別、物料價格庫等物資鏈數(shù)據(jù)共享，物料數(shù)據(jù)的編碼、入庫、查詢、分析等全生命周期智能化管理，企業(yè)物料動態(tài)數(shù)據(jù)實現(xiàn)可視化。
3、強化信息管理，降低風險
信息鏈建設推進項目畫像分析、采購大數(shù)據(jù)監(jiān)控、供應商全局畫像等智慧化應用，展示二級指標15項，共形成指標62項。
招標采購數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)、電商數(shù)據(jù)、物資數(shù)據(jù)全部納入在線監(jiān)管系統(tǒng)，動態(tài)預警提示，及時堵塞風險漏洞，優(yōu)化完善供應鏈管理。
4、產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈進一步加強
在尋源采購、履約供應、物資管控等關鍵環(huán)節(jié)，妥善應對供應異常波動，產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈韌性持續(xù)增強。
東莞交投供應鏈服務平臺正式運行一周年的效果顯著，不僅意味著東莞交投集團在采購與供應鏈管理體系建設上取得了重要成果，也展現(xiàn)了信源信息在平臺建設開發(fā)和項目實施方面的卓越能力。
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