國(guó)企采購(gòu)兼具公共采購(gòu)和企業(yè)采購(gòu)的雙重屬性。當(dāng)前，很多國(guó)有企業(yè)持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈采購(gòu)，通過(guò)市場(chǎng)開(kāi)放競(jìng)爭(zhēng)、集中采購(gòu)和電子平臺(tái)采購(gòu)等集約化采購(gòu)路徑，努力尋求需求與供應(yīng)的精準(zhǔn)高效配置，推進(jìn)供應(yīng)鏈優(yōu)化和采購(gòu)管理精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)了陽(yáng)光、規(guī)范、高效的采購(gòu)。
一、平臺(tái)深度運(yùn)用《示范文本》
2019年3月和2020年5月，中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)先后發(fā)布了《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)操作規(guī)范》（T/CFLP 0016-2019）、《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)范》（T/CFLP 0027-2020）兩項(xiàng)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)。為配合和推動(dòng)這兩部團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，2021年5月，中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)發(fā)布《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)文件示范文本（商務(wù)部分）》。
信源信息數(shù)智化招采平臺(tái)結(jié)合國(guó)有企業(yè)招采項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)，參考《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)操作規(guī)范》、《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)范》，深度運(yùn)用《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)文件示范文本》（以下簡(jiǎn)稱《示范文本》），進(jìn)一步規(guī)范國(guó)有企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)，完善采購(gòu)文件編制規(guī)則，提升國(guó)有企業(yè)采購(gòu)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。
二、結(jié)構(gòu)化適配《示范文本》
1、適用范圍
平臺(tái)適配《示范文本》，適用于國(guó)有企業(yè)非依法必須招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目，既包括非依法必須招標(biāo)的工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù)項(xiàng)目，也包括國(guó)有企業(yè)采購(gòu)的與工程無(wú)關(guān)的其他貨物、服務(wù)項(xiàng)目。
2、采購(gòu)文件構(gòu)成
《示范文本》分成七大章節(jié)，其中,第一章是采購(gòu)公告或采購(gòu)邀請(qǐng)書；第二章是采購(gòu)需求；第三章是供應(yīng)商須知；第四章是采購(gòu)方法；第五章是評(píng)審辦法；第六章是合同草案；第七章是響應(yīng)文件組成及格式附件。
3、合理選擇采購(gòu)方法、評(píng)審辦法、合同草案等模塊
采購(gòu)人在編制采購(gòu)文件時(shí)，可根據(jù)法律法規(guī)、公司制度及項(xiàng)目特點(diǎn)，合理選擇相應(yīng)的模塊。例如：
采購(gòu)方法：分為招標(biāo)采購(gòu)（自愿招標(biāo)）、詢比價(jià)采購(gòu)（詢價(jià)、競(jìng)價(jià)、詢比）、談判采購(gòu)（合作談判、競(jìng)爭(zhēng)談判、競(jìng)爭(zhēng)磋商）、和直接采購(gòu)（單源采購(gòu)、多源采購(gòu)）等采購(gòu)方式。
評(píng)審辦法：包括經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)法、綜合評(píng)分法、直接評(píng)估法和行業(yè)、企業(yè)習(xí)慣的其他方法（最低報(bào)價(jià)法、投票法、排序法、兩步法、綜合排隊(duì)法）。
合同草案：針對(duì)貨物類、施工類和服務(wù)類項(xiàng)目合同，每類合同又分一般標(biāo)準(zhǔn)合同和簡(jiǎn)易合同。
4、“結(jié)構(gòu)化”組合編制
平臺(tái)將《示范文本》進(jìn)行模塊固化，按照章節(jié)模塊可以組合編制。每個(gè)章節(jié)對(duì)應(yīng)采購(gòu)文件的一個(gè)組成部分，除第一章外，每章分為若干可選模塊，供經(jīng)辦人按照項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行選擇使用。全部七章選擇完成后，就能組合成一個(gè)完整的采購(gòu)文件。
經(jīng)辦人只需選擇模塊、填寫相應(yīng)內(nèi)容，省去人工編寫整個(gè)采購(gòu)文件的繁瑣步驟，有效減少錯(cuò)誤的發(fā)生。
三、平臺(tái)應(yīng)用《示范文本》價(jià)值
信源數(shù)智化招采平臺(tái)對(duì)《示范文本》模塊化組合編制的使用，滿足不同類型采購(gòu)項(xiàng)目的文件需求，提升了采購(gòu)文件編制的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，促進(jìn)國(guó)企采購(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動(dòng)企業(yè)供應(yīng)鏈與新技術(shù)的深度融合。今后，信源還將繼續(xù)探索數(shù)智化招采平臺(tái)的創(chuàng)新之路，多維度降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)效，增強(qiáng)供應(yīng)鏈韌性，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型“添磚加瓦”。
