在我國的金融領域中，與銀行、保險業相比，證券行業的歷史相對較短。經過30余年的發展，國內產生了數百家的證券公司，已形成充分競爭的市場。
在激烈的市場競爭下和國家對證券行業的監管力度趨于嚴格的形勢下，提高企業核心業務競爭力是各證券公司的重要經營戰略，也是證券公司采購管理工作的目標和方向。
證券行業采購特點
1、采購高度集中于總部
目前，證券公司每年成規模的項目采購主要集中于總部，發生在分支機構的以零星采購為主。
2、采購業務流程繁瑣
證券公司業務涉及大量資金和客戶信息，業務受到國家的嚴格監管，因此風險控制是采購流程中的重要環節，采購流程需要經過多層次的審批和決策，導致流程耗時較長，影響采購效率。
3、需求不確定性大
證券公司的采購規模雖然不算特別大，但采購需求存在很大的不穩定性，因為部門可能隨時產生采購需求，特別是主營業務操作系統會有臨時性的采購需求。
4、供應商競爭不充分
證券公司主營業務領域的供應商高度集中，選擇有限，導致采購過程中的競爭不足，難以獲得更好的采購價格和服務。此外，與已有供應商的交互較繁瑣，缺少精益化管理方式，工作量大且效率低。
數字化招采解決方案
對證券行業而言，采用現代化技術賦能采購業務創新、推動企業全鏈路數字化變革，才能釋放發展新動能。信源信息數智化招采平臺基于證券行業解決方案，優化證券公司的招標采購流程，提高采購效率，降低采購成本，增強采購的透明度和合規性，提升管理效能。
1、數字采購體系：“招采系統+網上商城”，輔助管理制度
制度是理念的映射、操作的約束、工作的依據，處于采購管理的核心地位。證券企業可以通過建設“招采系統+網上商城”，輔助完善采購制度，布局數字采購體系。
招采系統：基于證券行業特點，采用微服務架構、前后端分離技術、全面適配信創環境，實現從采購需求到方案、尋源到合同、執行到交付、發票到付款結算的采購閉環管控，適用于集中采購和分散采購。
網上商城：滿足標準化貨物的非集采采購需求，實現物資采購的全流程管控，建立需求方與供應商的協同工作平臺，解決長期困擾的小額、零星、高頻的采購管理難題。
2、業務流程：高效且可個性配置
基于證券行業采購業務流程，信源詳細梳理了需求計劃、采購立項、采購實施再到合同管理、訂單協同、電子歸檔以及招標和非招標的多種采購方式的流轉過程，并借助強大的流程引擎，高效完成多種采購業務流程的線上流轉。
平臺在實現總部集中統一管控的同時，滿足下屬分子公司的個性化需求，實現總部管理與分子公司運營之間的平衡。
3、需求計劃：化繁為簡，讓采購更明確
支持多組織、多層級的采購需求在線提報，支持年度/季度/臨時性的計劃提報，不同部門的相同計劃可合并統一集中管理，基于類目、預算金額等關鍵要素智能匹配采購策略。
實現采購申請/采購方案的創建、支持采購委托、采購審批管理，基于采購目錄、采購人員的任務量等關鍵要素自動分派采購任務，自動生成采購申請臺賬，實現采購需求到采購執行、履約歸檔的全鏈路閉環管理。
4、供應商管理：拓寬尋源、發展戰略供應
采購尋源系統支持庫內與庫外兩種采購渠道，通過自建招采門戶網站、對接招標投標公共服務平臺，發布招標公告公示，進一步擴大了招標采購信息的發布渠道，從而提高社會各類供應商參與的積極性，拓寬采購渠道。
規避風險，發展戰略供應關系。支持供應商從資格預審、注冊入庫、檔案管理、評價考核、分類分級到供應商退出等全生命周期管理；基于供應商畫像模型，分析供應商運營情況、資質情況、風險情況、合作情況、履約情況等要素，對供應商能力進行綜合智能評估，規避供應風險。
5、智能監管：風險防范、合規采購
業務綜合監管：通過項目全生命周期實時監督、采購風險預警、供應商風險管控、開評標音視頻監督、評審專家評分偏離度分析、圍標串標分析、效能監管、流程時效合規管控、審計追溯等在線監管方式，構建成“事前審核、事中管控、事后留痕”的智能綜合監管體系，促進證券企業在兼顧采購效益的前提下保障采購過程合法合規。
大數據監督管理：通過大數據分析技術的應用，從業務類型、中標金額、主體、時間多個維度鉆取，提供大數據統計、趨勢分析、輔助決策服務，助力實現科學、精準、高效的智能化管理。
6、數據互聯互通：形成采購信息鏈
對內，招采平臺對接OA、ERP、財務、資產等系統；對外，招采平臺對接發票、銀行、CA、信用平臺等系統，讓招標采購全流程數據沉淀、流通、應用，讓信息互聯互通、融合協同，解決業務鏈信息不對等、評估不健全、監測不及時等問題，形成采購數據閉環。
賦能企業高質量發展
在證券行業，信源信息已經服務廣發證券、國信證券、財信證券、中國金融期貨交易所、深圳證券交易所等眾多知名金融證券行業用戶，為證券行業的數字化轉型提供了范例和借鑒。
信源作為采購供應鏈數字化產品及服務提供商，深耕行業18年，已為300+政企用戶提供采購供應鏈數字化解決方案。我們將持續深耕招標采購領域，為各大行業企業探索符合自身實際的數字化轉型升級之路“添磚加瓦”。
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